« 北京は大雨で大変ー災害に弱い大都市 | トップページ | 第一届ピンパン球比賽・・函館日中 »

2011年6月25日 (土)

第6回地球祭り 実行委員会会議ー函館日中の考え

   「第6回地球まつり」準備委員会が、23日午後3時、

  青年センター会議室で開催されました。

   この日の会議は今年、何回目かの準備会議となります。

  前回までのいきさつを先に書かなくてはいけませんが、

  この日の議題は、

  1)今年度の開催のあり方・開催自体について

  2)実行委員会の持ち回りについて

  3)仕事分担について

   の三点で、手元の会議目録には記載されております。

   この前の会議は、5月26日に開催報告や、今回変わる点についての

  説明があり、その場での議論が進まず今回に持ち越しとなっております。

   昨年から開催会場が変更となり、それに伴う変更がいくつかの点で

  あり、その点への対応が必要となっております。

    函館日中ではこの点では特別な意見はありません。

    変更になった点はそれぞれ工夫して対応し、各団体がそれぞれ

    できるだけ平均に負担する方法を見出せればその方法を持って

    対応できるのではないかと考えております。

    もう一点の変更は、会場とはまた別にこの間ずっとおやりになられて

   こられた、実質的に主催をされて実行委員会もそこにあったと思いますが

   国際交流センターがそこから抜けて、実行委員会の段階から、各団体にその

   運営をお任せしたい、との提案があり、それを受けれるかどうかの、その場

   での返答が、函館日中としても個人の判断では出来ませんのでこの時点

   5月ではこの提案を預かり持ち戻って、「会」としての意見を持ち帰る、という

   ところに先日の会議はあり、各団体の意見が述べられました。

     函館日中の結論は、

   一、会場に関する変更に関わる部分での提案は全て受ける。

     受けた上で参加団体の互いの協力に期待する。

   二、当日を含めて仕事内容のそれぞれの分担はこれまで同様

      負担できる部分については協力する。

   三、金銭面での負担が多少増えるようだがそれもこの規模の催し

     からすれば相応の負担ですむと考えるし負担可能。

   四、事務局・実行委員会・実行委員を持ち回り提案については、

     あまりその必要性が感じられない、かつ、もしそれが必要であるなら

     その提案は、会議に出ているものにはその雰囲気が伝わっていた

     ようだが、今始めて知った会員も多いので唐突な感じを受ける。

     以上の理由からもしそうするにしても、論議しどのような実行委員会

     その運営をどう負担していくかは、もう少し時間が必要と考える。

      今年の開催がなんとしてもその新しい提案で実行されるのであれば

     そこに函館日中としては関われない。

      その部分が昨年とほぼ同様の形のままで実質的な準備段階での

     当日の手伝いなどについては、会議参加の者が判断して出来る

     範囲ではその場で受けて構わない。

     との函館日中としての会議の結果を受けまして、

     一昨日の会議に参加いたしました。

     私の個人的意見はまたちょっと違ったところもあるのですが、

     あくまでも「会」として参加しておりますので、上の「会」の決定を伝えました。

     各団体の意見もいくらか振れているようでした。

  

     結果、今年は、積極的に先の変更提案に参画できる団体が、

    この後の準備実行委員会を担い、そこの決定が流されるので、

    その決定した部分での協力は他の団体はすることになりました。

      ということで、「函館日中友好協会」は、消極的?参加団体と

    なっております。ですが、現在のところ参加の意向はそのままです。

     もう少し詳しいお話をしたいのですが、これをご覧の全く関係ない

   方には何のお話かもお分かりになっておられないと思いますので、

     取り急ぎ、この問題で会は全体会議や報告書を出す予定が

   ございませんので、この報告をもって現在の状況の報告に代えさせて

   いただきます。何かまた、これに対するご意見が御座いましたら、

   どうぞ事務局までお願いいたします。

      明日(26日)は、留学生との卓球交流会を予定しております。

   参加希望のみなさん、明日は一緒に楽しみましょう!

                          函館日中友好協会

|

« 北京は大雨で大変ー災害に弱い大都市 | トップページ | 第一届ピンパン球比賽・・函館日中 »

コメント

コメントを書く



(ウェブ上には掲載しません)




トラックバック


この記事へのトラックバック一覧です: 第6回地球祭り 実行委員会会議ー函館日中の考え:

« 北京は大雨で大変ー災害に弱い大都市 | トップページ | 第一届ピンパン球比賽・・函館日中 »